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Revisión de Cumplimiento de Políticas de Licenciamiento

La Revisión de Cumplimiento de Políticas de Licenciamiento es una obligación de los responsables de administrar los Activos de IT.

¿Quién debe realizar una Revisión de Cumplimiento de Políticas de Licenciamiento?

Estos assesment son útiles para Directores de Finanzas que necesitan identificar posibles riesgos de incumplimiento a políticas o incertidumbres sobre el costo del crecimiento orgánico; Directores de Abastecimiento buscan optimizar y mejorar sus posiciones de negociación con proveedores tecnológicos; Directores o Ejecutivos que se han incorporado recientemente a liderar departamentos de IT o que se están preparando para un crecimiento.

¿Cómo se realiza una Revisión de Cumplimiento de Políticas de Licenciamiento?

La Revisión de  Cumplimiento de Políticas de Licenciamiento consiste en contrastar el uso de los activos de IT de la Organización con las respectivas metricas de licenciamiento que cada proveedor tiene para cada uno de sus productos o servicios y que fueron declaradas en los Contratos Marcos celebrados por su Organización.

¿Qué beneficios me entrega una Revisión de Cumplimiento de Políticas de Licenciamiento?

Estas Revisiones entregan los siguientes beneficios:

  • Permiten identificar posibles reducciones en el Costo Total de Propiedad
  • Tomar decisiones sobre mantener o mejorar las actuales condiciones comerciales con los Proveedores
  • Identificar el uso potencial de productos que se encuentran en los Acuerdos o como subproductos de uno ya adquirido o contratado
  • Adecuar el uso de Activos de Software a cambios en la Infraestructura de Hardware

Auditoría sobre el Uso de Activos de IT

Las Auditorías sobre el Uso de Activos de IT permiten entender y validar como se están aplicando las guías de inversión en Tecnologías de Información.

¿Quién debe realizar una Auditoría sobre el Uso de Activos de IT?

Estos assesment son útiles para Directores de Finanzas que necesitan identificar posibles riesgos de incumplimiento a políticas o incertidumbres sobre el costo del crecimiento orgánico; Directores de Abastecimiento buscan optimizar y mejorar sus posiciones de negociación con proveedores tecnológicos; Directores o Ejecutivos que se han incorporado recientemente a liderar departamentos de IT o que se están preparando para un crecimiento.

¿Cómo se realiza una Auditoría sobre el Uso de los Activos de IT?

La auditoría consiste en inventariar todos los activos de IT de la Organización, revisar los Contratos y Políticas que mantienen con los proveedores, medir el uso real de los activos (software y hardware) para luego establecer recomendaciones, alineadas a las políticas internas de operación y explotación, que optimizan su uso.

¿Qué beneficios me entrega una Auditoría sobre el Uso de los Activos de IT?

Las auditorías entregan los siguientes beneficios:

  • Establece recomendaciones para reducir los costos recurrentes sobre los activos de IT
  • Identifica los riesgos de exponer a la Organización a obligaciones económicas y legales por uso indiscriminado de Activos
  • Entrega una visión real del uso de los Activos de IT y su relación con los procesos del negocio